Муниципальное автономное образовательное учреждение
дополнительного образования
«Детско-юношеский центр»

ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении журналов учёта работы
педагогов Муниципального автономного образовательного
учреждения дополнительного образования
«Детско – юношеский центр»

«СОГЛАСОВАНО»
Протокол педагогического
совета №1 от 16.04.2026

г. Верхняя Салда
2026 год

«УТВЕРЖДЕНО»
Приказом директора «ДЮЦ»
№ 09 от « 23» января 2026 года
_____________Е.П.Чукавина
ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении журналов учёта работы
педагогов Муниципального автономного образовательного учреждения
дополнительного образования «Детско – юношеский центр»
1. Общие положения
1.1.
Положение о ведении журналов учёта работы педагогов Муниципального
автономного образовательного учреждения дополнительного образования «Детско –
юношеский центр» (далее – Положение) в Муниципальном автономном образовательном
учреждении дополнительного образования детей «Детско-юношеский центр» (далее –
«ДЮЦ») разработано в соответствии с:
1). Федеральным законом от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Закон об образовании в
Российской Федерации».
2) Приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 27.07.2022 № 629
«Порядок организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным
общеобразовательным программам»;
3) Уставом Муниципального автономного образовательного учреждения
дополнительного образования «Детско-юношеский центр».
1.2. Положение определяет назначение, порядок ведения, проверки, своевременности
и правильности заполнения, хранения Журналов творческих объединении (далее – Журнал).
1.3. Журналы учёта занятий ведут педагоги, реализующие модульные
адаптированные программы, а также программы, оказываемые в рамках платных
образовательных услуг. Журнал учёта работы педагогов «ДЮЦ ведётся в каждой группе в
программе Microsoft Word. В конце учебного года журнал распечатывается. Педагоги,
реализующие иные дополнительные общеобразовательные программы, осуществляют
ведение электронного журнала в АИС «Навигатор ДО СО».
1.4. Основная цель ведения Журнала – учет проведенных занятий по дополнительным
образовательным общеразвивающим программам «ДЮЦ» (далее-программам), а также учёт
посещаемости занятий учащимися.
1.5. Журнал рассчитан на один учебный год.
1.6. Журнал заполняется в соответствии с требованиями к его ведению (п.2.данного
Положения).
1.7. Во избежание ошибок в ведении документации в начале учебного года
заместитель директора проводит инструктаж по ведению Журнала для педагогов «ДЮЦ»
(далее – Педагоги).
1.8 К ведению Журнала допускаются только педагогические работники, проводящие
занятия в конкретном творческом объединении, а также заместитель директора,
контролирующий правильность и своевременность заполнения Журналов.
1.9 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с Журналом.
2. Основные требования к ведению Журнала
2.1. Педагоги, реализующие программы «ДЮЦ» ведут учёт проведённых занятий и
отмечают посещаемость занятий учащимися в Журнале.

2.2. На обложке Журнала педагог, осуществляющий учебную деятельность, указывает
учебный год и номера групп, в которых проводятся занятия по программам.
2.3. На первой странице Журнала указывается: учебный год, название программы,
либо название творческого объединения, дни и часы занятий, изменения расписания (если
есть), Ф.И.О. (без сокращений) педагога, который ведёт занятия по программе. Далее
педагог, осуществляющий учебную деятельность, заполняет сведения об обучающихся и
сведения о родителях (законных представителях) обучающихся по данной программе. При
заполнении сведений об учащихся и их родителях (законных представителях) следует
руководствоваться ФЗ «О персональных данных».
2.4. Педагог, осуществляющий учебную деятельность, в начале учебного года
проводит с учащимися вводный инструктаж по технике безопасности во время проведения
занятий.
2.5. На страницах Журнала «Учёт посещаемости и работы объединения» педагог,
осуществляющий учебную деятельность, пишет списки учащихся в алфавитном порядке,
посещающих занятия по данной программе, все изменения в списочном составе учащихся в
журнале (зачисление, отчисление) делает педагог после получения им приказа о зачислении
или отчислении учащихся. В случае изменения численного состава учащихся выбывшие
отмечаются записью «Выбыл(-а)» с указанием даты, а вновь прибывшие вносятся в список
учащихся с указанием даты.
2.6. Педагог «ДЮЦ», непосредственно ведущий занятия, указывает даты проведения
занятий (по месяцу на странице), содержание занятий, количество часов, ставит свою
подпись. В разделе «Содержание занятий» записи должны соответствовать темам учебнотематического плана программы педагога «ДЮЦ» и календарно-тематического плана на данный
месяц и быть достаточно конкретными. Количество часов, отмечаемых в журнале должно строго
соответствовать педагогической нагрузке и утвержденному расписанию занятий е данной
группой. Обязательна подпись о выработке часов за каждый день занятий. В случае болезни
или административного отпуска педагога, согласованного с администрацией и утвержденного
приказом директора «ДЮЦ», делается соответствующая запись в журнале. Часы, темы занятий и
подписи педагога в таких случаях в журнале не проставляются. Праздничные дни также
отмечаются соответствующей записью в журнале без проставления часов, тем и подписи.
2.7. Страницы Журнала обязательно нумеруются.
2.8. Число граф и строк, отведенных на занятие, должно соответствовать количеству
проведенных часов. Над графами указывается месяц.
2.9. Педагог систематически отмечает в журнале неявившихся на занятие учащихся
буквой «н».
2.10. По завершению учебного года в конце страницы, заполненной по содержанию,
педагогу необходимо сделать записи:
По программе проведено - …. часов.
Программа выполнена, или Программа не выполнена (с указанием причины).
Подпись педагога.
2.11. Ответственность за ведение Журнала возлагается на педагогов «ДЮЦ».
2.12. Категорически запрещается уносить Журнал из помещения «ДЮЦ».
2.13. Записи в Журнале ведутся регулярно, четко и аккуратно, без исправлений, на
русском языке, только шариковой ручкой с синей пастой.
2.14. В исключительных случаях допускаются исправления, которые необходимо
оговорить в нижней части страницы, заверив их датой и личной подписью (с расшифровкой)
педагога, сделавшего исправление. Ошибка, допущенная в тексте или цифровых данных
документа, исправляется следующим образом: ошибочную цифру или слово зачеркивают
ручкой одной чертой, а внизу страницы пишут выверенные данные.
2.15. Использование коррекционных средств, карандаша в Журнале не допускается,
запрещается стирать записи в журнале.

3.
Организация проверки Журнала
3.1. Заместитель директора дает указания педагогам о ведении Журналов.
3.2. В целях контроля над выполнением программ, правильностью и
своевременностью заполнения Журнала заместитель директора «ДЮЦ» осуществляет
проверку Журнала не реже одного раза в четверть.
3.3. Если в результате проверки выявлены недостатки, то педагог должен устранить
их до указанной даты. В случае не устранения замечаний в установленные сроки, к педагогу,
осуществляющему учебную деятельность, может быть применено административное
взыскание.
3.4 Заместителем директора заполняется бланк учета отработанного времени по
установленной форме. В случае невыполнения учебной программы педагогу может быть дана
рекомендация отработать учебные часы в летний период.
4.
Хранение Журнала
4.1. В течение учебного года Журнал хранится у педагога.
4.2. В конце учебного года Журнал, проверенный и подписанный заместителем
директора, сдаётся в архив «ДЮЦ».
4.3. Журнал хранится в архиве «ДЮЦ» 3 года.
5. Ответственность
5.1. Педагог несет личную ответственность за качество и своевременное заполнение
журнала, а также за достоверность представленных в нем сведений.
5.2. В случае некачественного и несвоевременного заполнения журнала и
несвоевременного представления его на проверку, администрация принимает к нарушителям
меры административного взыскания.
5.3. Заместитель директора несет ответственность за своевременную и качественную
проверку журналов в соответствии с данным положением.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящее Положение выносится на обсуждение на заседании Педагогического
Совета «ДЮЦ» и утверждается директором «ДЮЦ».
7.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение выносится на обсуждение на
заседании Педагогического Совета «ДЮЦ» и утверждается директором «ДЮЦ».