Муниципальное автономное образовательное учреждение
дополнительного образования
«Детско-юношеский центр»
ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении электронного журнала по программам
дополнительного образования в автоматизированной
информационной системе
«Навигатор дополнительного образования
Свердловской области
«СОГЛАСОВАНО»
Протокол педагогического
совета №1 от 16.01.2026
г.Верхняя Салда
2026 год
«УТВЕРЖДЕНО»
Приказом директора «ДЮЦ»
№ 09 от «23» января 2026 года
_____________Е.П.Чукавина
ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении электронного журнала по программам дополнительного образования в
автоматизированной информационной системе
«Навигатор дополнительного образования Свердловской области»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о ведении электронного журнала по программам
дополнительного образования в автоматизированной информационной системе «Навигатор
дополнительного образования Свердловской области» (далее – Положение) разработано с
целью осуществления текущего контроля выполнения учебного плана педагогами
Муниципального автономного образовательного учреждения дополнительного образования
«Детско-юношеский центр» (далее – «ДЮЦ»).
1.2. Нормативно-правовой базой разработки настоящего Положения являются
следующие документы:
- Федеральный закон Российской Федерации от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации»;
- Федеральный закон Российской Федерации от 27.07. 2006 № 152- ФЗ «О персональных
данных»;
- Распоряжение Правительства РФ от 31.03.2022 г. № 678-р «Об утверждении Концепции
развития дополнительного образования детей до 2030 года»;
- Приказ Министерства просвещения Российской Федерации от 27.07.2022 г. № 629 «Об
утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по
дополнительным общеобразовательным программам»;
- Письмо Федерального агентства по образованию от 29.07. 2009 № 17- 110 «Об
обеспечении защиты персональных данных»; письма Министерства образования и науки
Российской Федерации от 15.02.2012 № АП 147\07–О «О методических рекомендациях по
внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде»;
- Положение об автоматизированной информационной системе Свердловской области
«Навигатор дополнительного образования в Свердловской области», утвержденное приказом
№1274-Д от 27.12.2021г. Министерства образования и молодежной политики Свердловской
области;
- Устав «ДЮЦ».
1.3. Электронным журналом по программам дополнительного образования называется
комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с ней
через сеть Интернет в информационной системе дополнительного образования Свердловской
области «Навигатор дополнительного образования Свердловской области»: https://xn--66kmc.xn--80aafey1amqq.xn--d1acj3b/
1.4. Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым
документом.
1.5. Ведение электронного журнала является обязательным для каждого педагога
дополнительного образования.
1.6. Поддержание информации, хранящейся в базе данных электронного журнала в
актуальном состоянии, является обязательным.
1.7. Пользователями электронного журнала являются: администрация, методист,
педагоги дополнительного образования, педагоги – организаторы, социальные педагоги, тьютор
«ДЮЦ».
1.8. Предоставление персональной информации из информационной системы
дополнительного образования Свердловской области «Навигатор дополнительного образования
Свердловской области», а также индивидуальной информации обучающихся и их родителей
(законных представителей) для учёта посещаемости и электронного обмена с ними должно
быть ограничено в соответствии с законодательством Российской Федерации. Сводные формы
учёта такой информации должны быть доступны только тем работникам, для которых это
необходимо в соответствии с должностными обязанностями.
1.9. Вся отчётная документация, выведенная из Информационной системы, храниться у
заместителя директора, в соответствии с нормативными требованиями законодательства
Российской Федерации, в частности, информация о персональных данных обучающихся и
родителей (законных представителей) храниться в соответствии с Федеральным законом
Российской Федерации от 27.07. 2006 № 152 ФЗ «О персональных данных».
2. Задачи, решаемые электронным журналом
2.1. Электронный журнал используется для решения следующих задач:
повышение прозрачности, гибкости, надёжности, оперативности системы учёта
учебного процесса;
обеспечение оперативного доступа родителей (законных представителей) к
информации об усвоении программы и посещаемости обучающихся; автоматизация создания
статистических отчётов;
вывод информации, хранящейся в базе данных на бумажный носитель, для
оформления в виде документа, в соответствии с требованиями законодательства;
обеспечение возможности прямого общения между педагогами дополнительного
образования, администрацией, родителями, обучающимися вне зависимости от места их
пребывания.
3. Правила и порядок работы с электронными журналами
3.1. Пользователи (администрация и педагоги «ДЮЦ») получают реквизиты доступа
(логин и пароль) к электронному журналу у администратора, назначенного приказом директора
«ДЮЦ».
3.2. Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность своих
реквизитов доступа.
3.3. Педагогам «ДЮЦ» необходимо своевременно и актуально заполнять данные о
посещаемости обучающихся, о реализации дополнительных общеобразовательных
общеразвивающих программ.
3.4. Заместитель директора ежемесячно осуществляет контроль ведения электронных
журналов педагогами.
3.5. Категорически запрещается допускать посторонних лиц к работе с электронными
журналами с реквизитами доступа педагогов, администратора, администрации «ДЮЦ».
3.6. Обработка персональных данных обучающегося с использованием средств
Информационной системы проводится только после получения согласия на обработку
персональных данных от родителей (законных представителей) при подаче заявления на приём
на обучение по дополнительной общеобразовательной общеразвивающей программе.
3.7. К персональным данным обучающихся при их обработке с использованием средств
Информационной системы, а именно при сборе, систематизации, накоплении, хранении,
уточнении (обновлении, изменении), использовании, блокировании, уничтожении, передаче в
региональный модельный центр (РМЦ Свердловской области), относятся следующие
персональные данные:
-Фамилия, имя, отчество, пол, контактные номера телефонов родителя (законного
представителя) обучающегося.
-Фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, адрес проживания обучающегося.
-Сведения о посещаемости обучающимся занятий, причинах отсутствия на занятиях.
3.8. Согласие в отношении обработки указанных данных действует на весь период
обучения в «ДЮЦ» до момента выпуска, отчисления.
4. Функциональные обязанности администратора
«ДЮЦ» по ведению электронных журналов
4.1. Администратор Информационной системы «ДЮЦ» (далее – администратор):
обеспечивает предоставления прав доступа в Информационную систему
различным категориям пользователей на уровне «ДЮЦ»;
обеспечивает функционирование информационной системы;
открывает и завершает учебный год в соответствии с информацией, полученной
от директора, заместителя директора;
вводит в систему информацию о «ДЮЦ», о сотрудниках «ДЮЦ», сведения об
объединениях, учебном плане, зачислении обучающихся в объединения, календарнотематическом планировании, расписании занятий; организует обучение педагогов для работы в
информационной системе.
4.2. Заместитель директора:
проводит различные виды мониторинга совместно с администратором;
осуществляет контроль ведения электронных журналов;
контролирует своевременное выставление педагогами отметок о посещаемости,
заполнение разделов о датах и темах занятий; в случае нарушения педагогами своих
обязанностей информирует об этом директора.
4.3. Педагоги «ДЮЦ»:
аккуратно
и
своевременно
заполняет
данные
о
дополнительных
общеобразовательных общеразвивающих программах, их реализации, о посещаемости занятий
обучающимися;
заполняет электронный журнал в день проведения занятия, в случае болезни
педагога, педагогический работник, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в
установленном порядке;
заполняет разделы с информацией о дате проведения занятия, теме занятия,
посещаемости, домашнем задании, мероприятиях, при условии их проведения; категорически
не допускает обучающихся к работе с электронным журналом под своими реквизитами
доступа.
5. Контроль и хранение
5.1. Директор «ДЮЦ» и администратор обеспечивают меры по бесперебойному
функционированию электронных журналов.
5.2. Контроль ведения электронного журнала осуществляется директором не реже 1 раза
в квартал, заместителем директора не реже 1 раза в четверть, администратором
Информационной системы не реже 1 раза в неделю.
5.3. В конце каждой четверти электронный журнал проверяется заместителем директора.
Уделяется
внимание
фактическому
освоению
обучающимися
дополнительных
общеобразовательных общеразвивающих программ (соответствие учебному плану и
календарно-тематическому планированию), учёту посещаемости занятий.
5.4 В конце каждой четверти педагог «ДЮЦ» сдает на проверку заместителю директора
журнал в печатном варианте.
5.5. Результаты проверки электронных журналов заместителем директора доводятся до
сведения директора.
5.6. В конце каждого учебного года электронные журналы проходят процедуру
архивации.
5.7. Журналы в электронном виде (в облачном хранилище и флешносителе) хранятся 3
года.
6. Права и ответственность сторон
6.1. Права:
6.1.1. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам
работы с электронными журналами у администратора Информационной системы.
6.1.2. Все пользователи имеют право доступа к электронным журналам ежедневно и
круглосуточно.
6.2 Ответственность:
6.2.1. Педагоги «ДЮЦ» несут ответственность за своевременное и достоверное
заполнение информации по теме занятий, посещаемости обучающихся, актуальное состояние
списков обучающихся в учебных объединениях в электронных журналах.
6.2.2. Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
7. Заключительные положения
7.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся при изменении
законодательства Российской Федерации и утверждаются директором Учреждения.
