Муниципальное автономное образовательное учреждение
дополнительного образования
«Детско-юношеский центр»

ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении журнала
творческого объединения «ДЮЦ»

«СОГЛАСОВАНО»
Протокол педагогического
совета №4 от 24.03.2023

г. Верхняя Салда
2023 год

«УТВЕРЖДЕНО»
Приказом директора «ДЮЦ»
№ 25/1 от « 24» марта 2023 года
_____________Е.П.Чукавина
ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении Журнала
творческого объединения «ДЮЦ»
1. Общие положения
1.1.
Положение о ведении Журнала творческого объединения (далее –
Положение) в Муниципальном автономном образовательном учреждении
дополнительного образования детей «Детско-юношеский центр» (далее –
«ДЮЦ») разработано в соответствии с:
1). Федеральным законом от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Закон об
образовании в Российской Федерации».
2). "Порядком организации и осуществления образовательной
деятельности
по
дополнительным
образовательным
программам"
(утв.Приказом Министерства просвещения Российской Федерации от
27.07.2022 №629).
3).Уставом Муниципального автономного образовательного учреждения
дополнительного образования «Детско-юношеский центр» (утв.приказом
Управления образования администрации ВСГО от 07.09.2015 № 235 (с
изменениями).
1.2. Положение определяет назначение, порядок ведения, проверки,
своевременности и правильности заполнения, хранения Журналов творческих
объединении (далее – Журнал).
1.3. Журнал является учётным документом и ведение его обязательно для
каждого педагога, осуществляющего учебную деятельность в «ДЮЦ».
1.4. Основная цель ведения Журнала – учет проведенных занятий по
дополнительным образовательным общеразвивающим программам «ДЮЦ»
(далее-программам), а также учёт посещаемости занятий учащимися.
1.5. Журнал рассчитан на один учебный год.
1.6. Журнал заполняется в соответствии с требованиями к его ведению
(п.2.данного Положения).
1.7. Во избежание ошибок в ведении документации в начале учебного года
заместитель директора проводит инструктаж по ведению Журнала для
педагогов «ДЮЦ» (далее – Педагоги).
1.8 К ведению Журнала допускаются только педагогические работники,
проводящие занятия в конкретном творческом объединении, а также

заместитель директора, контролирующий правильность и своевременность
заполнения Журналов.
1.9 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с Журналом.
2. Основные требования к ведению Журнала
2.1. Педагоги, реализующие программы «ДЮЦ» ведут учёт проведённых
занятий и отмечают посещаемость занятий учащимися в Журнале.
2.2. На обложке Журнала педагог, осуществляющий учебную
деятельность, указывает учебный год и номера групп, в которых проводятся
занятия по программам.
2.3. На первой странице Журнала указывается: учебный год, название
программы, либо название творческого объединения, дни и часы занятий,
изменения расписания (если есть), Ф.И.О. (без сокращений) педагога, который
ведёт занятия по программе. Далее педагог, осуществляющий учебную
деятельность, заполняет сведения об обучающихся и сведения о родителях
(законных представителях) обучающихся по данной программе. При
заполнении сведений об учащихся и их родителях (законных представителях)
следует руководствоваться ФЗ «О персональных данных».
2.4. Педагог, осуществляющий учебную деятельность, в начале учебного
года проводит с учащимися вводный инструктаж по технике безопасности во
время проведения занятий.
2.5. На страницах Журнала «Учёт посещаемости и работы объединения»
педагог, осуществляющий учебную деятельность, пишет списки учащихся в
алфавитном порядке, посещающих занятия по данной программе, все
изменения в списочном составе учащихся в журнале (зачисление, отчисление)
делает педагог после получения им приказа о зачислении или отчислении
учащихся. В случае изменения численного состава учащихся выбывшие
отмечаются записью «Выбыл(-а)» с указанием даты, а вновь прибывшие
вносятся в список учащихся с указанием даты.
2.6. Педагог «ДЮЦ», непосредственно ведущий занятия, указывает даты
проведения занятий (по месяцу на странице), содержание занятий, количество
часов, ставит свою подпись. В разделе «Содержание занятий» записи должны
соответствовать темам учебно-тематического плана программы педагога «ДЮЦ» и
календарно-тематического плана на данный месяц и быть достаточно конкретными.
Количество часов, отмечаемых в журнале должно строго соответствовать
педагогической нагрузке и утвержденному расписанию занятий е данной группой.
Обязательна подпись о выработке часов за каждый день занятий. В случае
болезни или административного отпуска педагога, согласованного с

администрацией и утвержденного приказом директора «ДЮЦ», делается
соответствующая запись в журнале. Часы, темы занятий и подписи педагога в таких
случаях в журнале не проставляются. Праздничные дни также отмечаются
соответствующей записью в журнале без проставления часов, тем и подписи.
2.7. Страницы Журнала обязательно нумеруются.
2.8. Число граф и строк, отведенных на занятие, должно
соответствовать количеству проведенных часов. Над графами указывается
месяц.
2.9. Педагог систематически отмечает в журнале неявившихся на занятие
учащихся буквой «н».
2.10. По завершению учебного года в конце страницы, заполненной по
содержанию, педагогу внеурочной деятельности необходимо сделать
записи:
По программе проведено - …. часов.
Программа выполнена, или Программа не выполнена (с указанием
причины).
Подпись педагога.
2.11. Ответственность за ведение Журнала возлагается на педагогов
«ДЮЦ».
2.12. Категорически запрещается уносить Журнал из помещения «ДЮЦ».
2.13. Записи в Журнале ведутся регулярно, четко и аккуратно, без
исправлений, на русском языке, только шариковой ручкой с синей пастой.
2.14. В исключительных случаях допускаются исправления, которые
необходимо оговорить в нижней части страницы, заверив их датой и личной
подписью (с расшифровкой) педагога, сделавшего исправление. Ошибка,
допущенная в тексте или цифровых данных документа, исправляется
следующим образом: ошибочную цифру или слово зачеркивают ручкой одной
чертой, а внизу страницы пишут выверенные данные.
2.15. Использование коррекционных средств, карандаша в Журнале не
допускается, запрещается стирать записи в журнале.
3. Организация проверки Журнала
3.1. Заместитель директора дает указания педагогам о ведении Журналов.
3.2. В целях контроля над выполнением программ, правильностью и
своевременностью заполнения Журнала заместитель директора «ДЮЦ»
осуществляет проверку Журнала не реже одного раза в четверть.
3.3. Если в результате проверки выявлены недостатки, то педагог должен
устранить их до указанной даты. В случае не устранения замечаний в

установленные сроки, к педагогу, осуществляющему учебную деятельность,
может быть применено административное взыскание.
3.4 Заместителем директора заполняется бланк учета отработанного
времени по установленной форме. В случае невыполнения учебной программы
педагогу может быть дана рекомендация отработать учебные часы в летний период.
4. Хранение Журнала
4.1. В течение учебного года Журнал хранится у педагога.
4.2. В конце учебного года Журнал, проверенный и подписанный
заместителем директора, сдаётся в архив «ДЮЦ».
4.3. Журнал хранится в архиве «ДЮЦ» 3 года.