Муниципальное автономное образовательное учреждение
дополнительного образования
«Детско-юношеский центр»
ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении Электронного журнала творческого объединения
"ДЮЦ" в автоматизированной информационной системе
«Навигатор дополнительного образования
детей Свердловской области
«СОГЛАСОВАНО»
Протокол педагогического
совета №1 от 30.08.2022
г.Верхняя Салда
2022 год
«УТВЕРЖДЕНО»
Приказом директора «ДЮЦ»
№ 46 от «30» августа 2022 года
_____________Е.П.Чукавина
ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении электронного Журнала творческого объединения "ДЮЦ" в
автоматизированной информационной системе
«Навигатор дополнительного образования детей Свердловской области
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о ведении электронного Журнала творческого объединения
Муниципального автономного образовательного учреждения дополнительного образования
«Детско-юношеский центр» (далее – «ДЮЦ») в автоматизированной информационной системе
«Навигатор дополнительного образования детей Свердловской области» (далее –
информационная система) (далее – Положение) разработано на основании:
1.
Федерального закона Российской Федерации от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об
образовании в Российской Федерации»;
2.
Федерального закона Российской Федерации от 27.07. 2006 № 152- ФЗ «О
персональных данных»;
3.
Письма Федерального агентства по образованию от 29.07. 2009 № 17- 110 «Об
обеспечении защиты персональных данных»; письма Министерства образования и науки
Российской Федерации от 15.02.2012 № АП 147\07–О «О методических рекомендациях по
внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде»;
4.
Распоряжения правительства Российской Федерации от 17.12.2009 № 1993-р «Об
утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг,
предоставляемых в электронном виде»;
5.
Положения об автоматизированной информационной системе Свердловской
области «Навигатор дополнительного образования в Свердловской области», утвержденное
приказом №1274-Д от 27.12.2021г. Министерства образования и молодежной политики
Свердловской области.
1.2. Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного
Журнала творческого объединения «ДЮЦ» в Информационной системе (далее – электронного
журнала) в «ДЮЦ».
1.3. Ключевыми критериями для заполнения электронного журнала являются:
обеспечение функционального учёта;
повышение надёжности хранения информации;
повышение доступности информации;
улучшение контроля ввода и изменения информации;
обеспечение удобства ведения и анализа информации, контроль соблюдения прав
доступа.
1.4. Журнал творческого объединения «ДЮЦ» в электронном виде включают в себя
комплекс программных средств в Информационной системе, в том числе: базу данных,
средства доступа и работы с ней.
1.6. Поддержание информации, хранящейся в базе данных электронных журналов в
актуальном состоянии, является обязательным.
1.7. Пользователями электронных журналов являются: администрация, педагоги «ДЮЦ»
1.8. Предоставление персональной информации из Информационной системы, а также
индивидуальной информации обучающихся и их родителей (законных представителей) для
учёта посещаемости и электронного обмена с ними должно быть ограничено в соответствии с
законодательством Российской Федерации. Сводные формы учёта такой информации должны
быть доступны только тем сотрудникам, для которых это необходимо в соответствии с
должностными обязанностями.
1.9 Данные в карточке ребенка, доступные педагогу:
1.
ФИО
2.
ФИО родителя (законного представителя)
3.
электронный адрес родителя (законного представителя)
4.
адрес регистрации и места жительства (при его наличии)
5.
расписание занятий
данные в карточке родителя (законного представителя)
1.
ФИО родителя (законного представителя)
2.
электронный адрес
3.
адрес регистрации и места жительства (при его наличии)
4.
ФИО ребенка
5.
номер сертификата дополнительного образования
1.10. Вся отчётная документация, выведенная из Информационной системы, храниться у
заместителя директора, в соответствии с нормативными требованиями законодательства
Российской Федерации, в частности, информация о персональных данных обучающихся и
родителей (законных представителей) храниться в соответствии с Федеральным законом
Российской Федерации от 27.07. 2006 № 152 ФЗ «О персональных данных».
2.
Цель и задачи
2.1. Цель ведения электронного журнала – повышение качества управления
образовательным процессом на основе формирования открытой информационной среды.
2.2. Электронный журнал используется для решения следующих задач:
повышение прозрачности, гибкости, надёжности, оперативности системы учёта учебного
процесса;
обеспечение оперативного доступа родителей (законных представителей) к информации
об усвоении программы и посещаемости обучающихся; автоматизация создания
статистических отчётов;
вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления
в виде документа, в соответствии с требованиями законодательства;
обеспечение возможности прямого общения между педагогами
дополнительного образования, администрацией, родителями, обучающимися вне
зависимости от места их пребывания.
3.
Правила и порядок работы с электронными журналами
3.1. Пользователи (администрация и педагоги «ДЮЦ») получают реквизиты доступа
(логин и пароль) к электронному журналу у администратора, назначенного приказом директора
«ДЮЦ».
3.2. Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность своих
реквизитов доступа.
3.3. Педагогам «ДЮЦ» необходимо своевременно и актуально заполнять данные о
посещаемости обучающихся, о реализации дополнительных общеобразовательных
общеразвивающих программ.
3.4. Заместитель директора ежемесячно осуществляет контроль ведения электронных
журналов педагогами.
3.5. Категорически запрещается допускать посторонних лиц к работе с электронными
журналами с реквизитами доступа педагогов, администратора, администрации «ДЮЦ».
3.6. Обработка персональных данных обучающегося с использованием средств
Информационной системы проводится только после получения согласия на обработку
персональных данных от родителей (законных представителей) при подаче заявления на приём
на обучение по дополнительной общеобразовательной общеразвивающей программе.
3.7. К персональным данным обучающихся при их обработке с использованием средств
Информационной системы, а именно при сборе, систематизации, накоплении, хранении,
уточнении (обновлении, изменении), использовании, блокировании, уничтожении, передаче в
региональный модельный центр (РМЦ Свердловской области), относятся следующие
персональные данные:
-Фамилия, имя, отчество, пол, контактные номера телефонов родителя (законного
представителя) обучающегося.
-Фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, адрес проживания обучающегося.
-Сведения о посещаемости обучающимся занятий, причинах отсутствия на занятиях.
3.9.
Согласие в отношении обработки указанных данных действует на весь период
обучения в «ДЮЦ» до момента выпуска, отчисления.
Функциональные обязанности администратора «ДЮЦ»
5.
по ведению электронных журналов
4.1. Администратор Информационной системы «ДЮЦ» (далее – администратор):
обеспечивает предоставления прав доступа в Информационную систему
различным категориям пользователей на уровне « ДЮЦ»;
обеспечивает функционирование информационной системы;
открывает и завершает учебный год в соответствии с информацией, полученной
от директора, заместителя директора;
вводит в систему информацию о «ДЮЦ», о сотрудниках «ДЮЦ», сведения об
объединениях, учебном плане, зачислении обучающихся в объединения, календарнотематическом планировании, расписании занятий; организует обучение педагогов для работы в
информационной системе.
4.2. Заместитель директора:
проводит различные виды мониторинга совместно с администратором;
осуществляет контроль ведения электронных журналов;
контролирует своевременное выставление педагогами отметок о посещаемости,
заполнение разделов о датах и темах занятий; в случае нарушения педагогами своих
обязанностей информирует об этом директора.
4.3. Педагоги «ДЮЦ»:
аккуратно и своевременно заполняет данные о дополнительных общеобразовательных
общеразвивающих программах, их реализации, о посещаемости занятий обучающимися;
4.
заполняет электронный журнал в день проведения занятия, в случае болезни педагога,
педагогический работник, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в
установленном порядке;
заполняет разделы с информацией о дате проведения занятия, теме занятия,
посещаемости, домашнем задании, мероприятиях, при условии их проведения; категорически
не допускает обучающихся к работе с электронным журналом под своими реквизитами
доступа.
6.
Контроль и хранение
5.1. Директор «ДЮЦ» и администратор обеспечивают меры по бесперебойному
функционированию электронных журналов.
5.2. Контроль ведения электронного журнала осуществляется директором не реже 1 раза в
квартал, заместителем директора не реже 1 раза в четверть, администратором Информационной
системы не реже 1 раза в неделю.
5.3. В конце каждой четверти электронный журнал проверяется заместителем директора.
Уделяется
внимание
фактическому
освоению
обучающимися
дополнительных
общеобразовательных общеразвивающих программ (соответствие учебному плану и
календарно-тематическому планированию), учёту посещаемости занятий.
5.4 В конце каждой четверти педагог «ДЮЦ» сдает на проверку заместителю директора
журнал в печатном варианте.
5.5. Результаты проверки электронных журналов заместителем директора доводятся до
сведения директора.
5.6. В конце каждого учебного года электронные журналы проходят процедуру
архивации.
5.7. Журналы в электронном виде (в облачном хранилище и флешносителе) хранятся 3
года.
7.
Права и ответственность сторон
6.1. Права:
6.1.1. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы
с электронными журналами у администратора Информационной системы.
6.1.2. Все пользователи имеют право доступа к электронным журналам ежедневно и
круглосуточно.
6.2 Ответственность:
6.2.1. Педагоги «ДЮЦ» несут ответственность за своевременное и достоверное
заполнение информации по теме занятий, посещаемости обучающихся, актуальное состояние
списков обучающихся в учебных объединениях в электронных журналах.
6.2.2. Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
8.
Срок действий Положения
7.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и прекращает
действие с принятием нового Положения.
